Dateien zum Download einfügen
Vielleicht möchten Sie Seitenbesuchern Formularvordrucke, Informationsblätter oder andere Dateien zum Donwload anbieten? Dies ist ein guter Service, mit dem z.B. Vereine Beitrittsformulare für potentiellen Interessenten oder Firmen technische Anleitungen für ihre Kundschaft zur Verfügung stellen.Auf meiner Seite finden Sie z.B. kleine von mir programmierte Programme im zip-Format zum herunterladen: Den WebEncoder und einen Umsatzsteuerrechner.
Dateien für das Web vorbereiten
Achten Sie bitte auch bei herunterladbaren Dateien auf die Größe der Datei. Sie sollte am besten nur einige Hundert KB groß sein, maximal aber wenige MB. Gerade im ländlichen Raum gibt es leider immer noch viele schlechte Internetanbindungen, bitte bedenken Sie dies. Eine PDF- oder insbesondere eine WORD-Datei kann schnell recht groß werden, wenn Sie Bilder enthält, die Sie vor dem Einbetten nicht mit einem Bildbearbeitungsprogramm verkleinert hatten. Denn die Größe einer WORD-Datei wächst um die Größe eines eingebetteten Bildes, auch wenn es mit der Maus optisch verkleinert wurde. Viele Leute wundern sich, weshalb z.B. Ihr kleiner Urlaubsbericht so riesig wird, obwohl sie nur ein paar Kamerabilder eingefügt haben. Ein einziges Kamerabild hat üblicherweise eine Größe von mehreren MB, so wächst der Urlaubsbericht schnell auf eine Größe von Dutzenden MB. Als Datei zum Herunterladen oder auch zum Verschicken als E-Mail ist sie dann völlig ungeeignet. Besser ist es, die Bilder vor dem Einfügen zu Verkleinern (die Dateigröße schrumpft dabei im Quadrat). Oder konvertieren Sie eine solche Datei zumindest in eine PDF-Datei. Dies ist — wie der Name „Portable Document Format” bereits andeutet — ein für das Internet optimiertes Dateiformat, bei dem stark komprimiert wird.
Dateien hochladen
Ebenso wie Bilder müssen auch Dateien für den Download zuerst auf den Webserver hochgeladen werden, bevor sie anschließend zum Download verlinkt werden können. Wie bereits bei Bilder in einen Beitrag einfügen erwähnt, haben Sie Zugriff auf einen Ordner auf dem Server, in den Bilder und andere Dateien zur weiteren Verwendung auf Ihren Seiten hochladen werden können. 
Dafür gibt es den im JCE integrierten „Dateibrowser”, der die Joomla-eigene Medienverwaltung an Funktionalität weit übertrifft. Der „Dateibrowser” befindet sich allerdings nicht in der JCE-Toolbar über dem großen Texteingabefeld. Sie erreichen ihn über das Menü (hier in der Joomla 3-Ansicht). Öffen Sie zunächst das JCE-„Kontrollzentrum”.
Dort finden Sie die große Schaltfläche zum Öffnen des „Dateibrowsers”.
Das Fenster des „Dateibrowsers” sieht dem „Bilder-Manager” ähnlich, allerdings fehlt der obere Bereich zum Einstellen diverser Optionen.
Die Schaltfläche zum Hochladen sieht im „Dateibrowser” ein bisschen anders aus, befindet sich aber an der gleichen Stelle.
Auch hier können Sie Dateien über das sich öffnende „Hochladen”-Fenster per Drag and Drop hochladen.
Dateien in einer logischen Ordnerstruktur organisieren
Auch hier gilt wieder: Bevor Sie Ihre Dateien hochladen, sollten Sie sich dafür eine logische Ordnerstruktur überlegen. Sinnvollerweise unterscheiden Sie auf oberster Ebene entweder in Bilddateien und andere Dateiarten (wie z.B. den Seitenbesuchern zum Download angebotene Dateien: PDF, Word, Excel, Audio, Video). Alternativ kann auch eine Gliederung nach Inhaltsbereichen sinnvoll sein.
Dateien umbenennen, löschen, kopieren, ausschneiden, einfügen
Für das Anlegen, Löschen, Umbenennen von Ordnern und Dateien bzw. das Kopieren und Ausschneiden von Dateien gibt es wieder rechtsseitig Schaltflächen, die sichtbar werden, sobald Sie in der mittigen Dateiliste eine Datei anklicken. Es gilt das bereits für den „Bilder-Manager” bzw. bei Bilder umbenennen, löschen, kopieren, ausschneiden, einfügen Gesagte.
Eine Datei zum Download verlinken
Ist die Datei auf den Server hochgeladen, öffnen Sie wieder den Beitrag, den Sie gerade bearbeiten. Fügen Sie an der gewünschten Stelle einen beschreibenden Text in den Beitragstext ein, der Seitenbesucher darauf schließen lässt, was ihnen an dieser Stelle zum Herunterladen angeboten wird. Anschließend markieren Sie diesen Text und öffen 
das „Link-Manager”-Fenster. Dort öffnen Sie mit der „Durchsuchen”-Schaltfläche wieder den „Dateibrowser” und klicken dort die entsprechende Datei an. Schließen Sie den „Dateibrowser” mit „Einfügen”, belassen das „Ziel” im „Link-Manager” auf „Nicht gesetzt” und bestätigen Sie abschließend nochmals mit „Einfügen”.