Zuverlässig, flexibel, arbeitsplatzunabhängig - Datenverwaltung mit UPPERCASE design DVS
UPPERCASE design DVS ist ein flexibles System zur internen Datenverwaltung und öffentliche Datenbank in einem. Für die Datenpflege verfügt das Online-Datenverwaltungssystem über eine interne Verwaltungs-Webseite (Backend). Optional können die Daten auch in einer öffentlichen Webansicht (Frontend) zugänglich gemacht werden.
Unser UPPERCASE design DVS kann dank seiner hohen Konfigurierbarkeit individuell an die Erfordernisse und Geschäftsprozesse Ihres Projekts angepasst werden.
Safety first - Verschlüsselung sensibler Daten
Sensible und vertrauliche Daten können im UPPERCASE design DVS sicher verschlüsselt verwaltet werden. Das bedeutet: Die Daten werden beim Abspeichern verschlüsselt in der Datenbank abgelegt und erst bei einer Abfrage durch Front- oder Backend wieder entschlüsselt. Hierfür kommt eine Zwei-Wege-Verschlüsselung mit starken Veschlüsselungs-Algorithmen nach dem „Stand der Technik“ zum Einsatz. So wird ein optimaler Schutz nach der „Privacy by Design“-Erfordernis der DSGVO erreicht.
Arbeitsplatz- und ortsunabhängige Datenverwaltung - das Backend
UPPERCASE design DVS ist eine Web-Anwendung, die auf einem Webspace oder einem Webserver installiert wird. Selbstverständlich kann unser UPPERCASE design DVS auch innerhalb Ihres geschützten Intranets arbeiten. Auf UPPERCASE design DVS kann von jedem beliebigen Arbeitsplatz aus mit einen Webbrowser einfach zugegriffen werden: Die Daten werden komfortabel über eine Verwaltungs-Webseite gepflegt. Der Zugriff auf das Backend ist mit Benutzernamen und Passwort geschützt.
Das Backend bietet eine umfangreiche Such- und Filterfunktion zum schnellen und gezielten Aufruf von zu bearbeitenden Datensätzen. Diese werden zur weiteren Datenpflege in einer Ergebnistabelle angezeigt. Die aufgerufenen Datensätze sind spaltenweise sortierbar.
Die Suchfunktion bietet ein Suchfeld für ein oder mehrere in die Suche einzuschließende Suchbegriffe. In einem weiteren Suchfeld können optional ein oder mehrere zusätzlich auszuschließende Suchbegriffe eingegeben werden. Die Suche nach Suchbegriffen kann einschränkend oder ausweitend ausgeführt werden, ebenso anhand einer phonetischen Suche („like“) oder nach exakten Begriffen. Neben der Standardsuche über alle Spalten kann sie auch nur über auswählbare einzelne Spalten ausgeführt werden.
Datensätze, die Einträge beinhalten, die zu anderen übergeordneten Daten in einer Eltern-Kind-Relation stehen (1:n), können über zusätzliche komfortable Filterfunktionen ausgewählt werden. Typische Beispiele wären z.B. Lieferanten und Bestellungen, Objekte und Farben oder literarische Werke und Autoren. Auch nach eventuellen Datumsfeldern und booleschen Feldern (Ja/Nein) kann gefiltert werden.
UPPERCASE design DVS bietet unterschiedliche Datentypen, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden. Ebenso können Dateien vieler Datenformate hochgeladen werden. Die hierfür erlaubten Datenformate sind aus Sicherheitsgründen für Ihre konkreten Anwendungsfälle konfigurierbar. Unerlaubte Dateien (Dateityp, Größe, Bilddimensionen etc.) werden bereits vor den Hochladen mit erklärenden Fehlermeldungen quittiert.
Eine Bearbeitungsansicht für einzelne Datensätze im Vollbildmodus vervollständigt die Anwenderfreundlichkeit von UPPERCASE design DVS.
Darüber hinaus bietet Ihnen das Backend des UPPERCASE design DVS:
- Anzeige (und Filterung) des Datums der letzten Änderungen eines Datensatzes.
- Optional: Export-Funktion der Datensätze eines Suchergebnisses im TXT-, CSV- oder PDF-Format.
- Optional: Spaltenweise Export-Funktion der Datensätze eines Suchergebnisses im TXT-, CSV- oder PDF-Format (z.B. Mailadressen für Newsletter-Software).
- Optional: Ein einzelner Datensatz kann per Checkbox als „öffentlich sichtbar“ oder „nur im Backend sichtbar“ gekennzeichnet werden.
- Zusätzlich oder alternativ kann pro Datensatz eine Status-Zuweisung als „veröffentlicht“, „als Entwurf“ oder „im Archiv“ erfolgen (hilfreich für die Filterfunktion im Backend).
- Optional: Sogar jedes einzelne Feld eines einzelnen Datensatzes kann als „öffentlich sichtbar“ oder „nur im Backend sichtbar“ gekennzeichnet werden.
Veröffentlichen Sie Ihre Daten in einer individuell zugeschnittenen Webansicht - das Frontend
Alle Such- und Filterfunktionen des Backends (wie Suchfelder, einschränkende/ausweitende, phonetische/exakte Suche, Suche über alle oder einzelne Spalten, Filterfunktionen nach Datum, Eltern-Kind-Relationen, booleschen Felder (Ja/Nein), siehe oben) können optional auch in das Frontend integriert werden.
In den meisten Anwendungsfällen sollen die Daten für die Öffentlichkeit in aufbereiteter und zusammengefasster Form präsentiert werden. Dies wird mit Datenansichten (data views) möglich, die für Ihre speziellen Anforderungen maßgeschneidert werden.
Suchformular und Ergebnistabelle der öffentlichen Web-Ansicht können bei Bedarf an unterschiedliche Ausgabegeräte wie PC-Monitor, Tablet oder Smartphone angepasst werden.
Die Export-Funktionen des Backends lassen sich optional in das Frontend integrieren, je nachdem, was erforderlich ist. Hier bietet sich vor allem ein Export aller mit einer Suche gefundenen Suchergebnisse im PDF-Format an.
Das Frontend kann in viele Content-Management-Systeme wie Joomla, Drupal etc. integriert werden.
Sehen Sie das Frontend auf der Seite Referenzen Web-Datenbank im Einsatz.
Die technische Seite
Unter der Oberfläche des UPPERCASE design DVS dient eine lizenzkostenfreie Open-Source-Datenbank MySQL als Datenspeicher. MySQL ist eine relationale und indizierbare Datenbank. So werden Datenkonsistenz und schneller Datenabruf gewährleistet. Im Backend sind die Daten entsprechend in Tabellen organisiert, die in Eltern-Kind-Verhältnissen stehen.
Technische Grundlagen der Browser-Ansichten (Front- und Backend) sind PHP7, HTML5, CSS3 sowie JavaScript-Bibliotheken für interaktive Funktionen.
Technische Anforderungen an das Hosting:
- Apache-Server
- PHP (aktuelle Version)
- MariaDB oder MySQL-Datenbank (aktuelle Version)
- Bei einer großen Anzahl anzuzeigender bzw. zu filternder Suchergebnisse ist eine der dafür erforderlichen Rechenleistung entsprechende Scriptlaufzeit notwendig; ebenso bei vielen gleichzeitig zu bearbeitenden Datensätzen.
UPPERCASE design DVS ist eine Gemeinschaftsentwicklung mit meinem UPPERCASE design-Kooperationspartner Wolfgang Webermann.
Mehrjährige Erfahrungen in Programmierung, Implementierung und Roll-out größerer Softwareprojekte in der Automotive-Branche bilden meinen Hintergrund für objektorientierte modulare Web-Applikations- und Datenbank-Entwicklung. Dazu gehörten auch die Analyse der Kundenanforderungen, laufender Support und die agile Weiterentwicklung der Projekte.